Derechos de acceso a usuarios¶
Los derechos de acceso a un usuario permiten verlo en las pestañas e informes, modificar sus propiedades, concederle acceso a los objetos del sistema. Por ejemplo, un administrador del servicio necesita derechos de acceso a usuarios para configurar una estructura del servicio.
En las propiedades del usuario en la pestaña Acceso, se puede indicar qué derechos debe tener este usuario a otros usuarios. Para hacerlo, seleccione en el filtro el elemento Usuarios y marque los derechos de acceso necesario a cada usuario de la lista izquierda. Lea más sobre concesión de derechos de acceso aquí.
{width="6.5in"
height="3.670382764654418in"}
Los derechos de acceso en la pestaña se dividen en estándar y especiales. A continuación se enumeran los derechos de las dos listas.
Derechos de acceso estándar¶
La lista de derechos de acceso estándar a usuarios contiene los siguientes:
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Derecho de | Descripción |
| acceso | |
+=================+=================================================================================================================================================+
| Ver objeto y | Permite ver al usuario en diferentes pestañas y listas. En las propiedades del usuario se pueden ver las pestañas |
| sus propiedades | Básicas y |
| básicas | Avanzadas. Asimismo, el |
| | nombre del usuario se muestra en informes y en el campo Creador de las propiedades de objetos. |
| | |
| | 
Sin este derecho de acceso no se puede marcar |
| | ningunos otros derechos. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Ver detalle de | No influye en el acceso al usuario. |
| propiedades de | |
| objeto | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Gestionar | Permite ver al usuario en las propiedades de otros usuarios en la pestaña Acceso donde se puede conceder derechos de acceso a este usuario. |
| acceso al | |
| objeto | Al conceder derechos, tenga en cuenta las reglas |
| | de |
| | jerarquía. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Eliminar objeto | Permite eliminar al usuario del sistema. Vea detalles sobre eliminación de usuarios |
| | aquí. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Renombrar | Permite cambiar el nombre del usuario. |
| objeto | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Ver campos | Permite ver campos personalizados |
| personalizados | comunes (es decir, no marcados como administrativos) en las propiedades del usuario. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Gestionar | Permite crear, modificar y eliminar campos personalizados comunes en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver |
| campos | campos personalizados. |
| personalizados | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Ver campos | Permite ver campos administrativos (es decir, campos personalizados marcados como administrativos) en las propiedades del usuario en la pestaña |
| administrativos | Campos personalizados. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Gestionar | Permite crear, modificar y eliminar campos administrativos en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver campos |
| campos | administrativos. |
| administrativos | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Modificar | Permite cambiar ajustes en la pestaña Avanzadas y ajustes individuales del usuario (empleando herramienta de |
| propiedades no | importación), así como enviar |
| mencionadas | mensajes informativos al usuario desde el sistema |
| | de gestión. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Cambiar icono | No influye en el acceso al usuario. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Solicitar | Permite ver registros sobre entrada del usuario en el sistema y en otros servicios en la pestaña |
| informes y | Historiales. Asimismo, permite |
| mensajes | ejecutar informes de |
| | usuario: Historial, |
| | Entradas de usuarios y Campos personalizados.\ |
| | \ |
| | Adicionalmente, para la tabla Campos personalizados se requiere el derecho de acceso Ver campos personalizados; y para la tabla |
| | Historial, el derecho de acceso Gestionar registros del objeto. |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Modificar | No influye en el acceso al usuario. |
| objetos | |
| recursivos | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Gestionar | Permite ejecutar el informe de usuario con la tabla Historial. Adicionalmente, para este informe se requiere el derecho de acceso |
| registros del | Solicitar informes y mensajes. |
| objeto | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Ver y descargar | Permite utilizar el servidor de archivos para ver y descargar archivos para este usuario. |
| archivos | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
| Cargar y | Permite utilizar el servidor de archivos para cargar y eliminar archivos para este usuario. |
| eliminar | |
| archivos | |
+-----------------+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Derechos de acceso especiales¶
En la tabla a continuación se enumeran los derechos de acceso especiales a usuarios.
Derecho de Descripción acceso
Administrar En las propiedades del usuario, se muestra la pestaña derechos de Acceso donde al acceso del usuario se puede conceder derechos de acceso a objetos del sistema. Asimismo, el usuario se muestra en las propiedades de usuario elementos en la lista de usuarios a los que se pueden conceder derechos de acceso.\ \ Además, el derecho se requiere para cambiar automáticamente el acceso del usuario a unidades empleando notificaciones y tareas.
Actuar en Permite entrar en el sistema nombre del en nombre de este usuario y realizar otras operaciones disponibles para este usuario. También permite cambiar la contraseña del usuario usuario en la pestaña Básicas de propiedades del usuario.\ \ Junto con el derecho de acceso Modificar asuntos a unidades, permite asignar asuntos a este usuario.
Modificar Permite activar ajustar opciones en la pestaña Básicas de propiedades del usuario. Para cambiar la contraseña, se requiere
propiedades adicionalmente el derecho de acceso Actuar en nombre del usuario.
básicas del
usuario